Piloter une entreprise n’est pas la chose la plus simple à faire. En effet, de nombreux problèmes peuvent arriver: Problèmes de gestion, planification, facturation, comptabilité, gestion d’impayés, etc…
Nous allons découvrir aujourd’hui les différentes méthodes pour améliorer la gestion de son entreprise de façon simple et rapide sans débourser un centime.
S’organiser grâce à Excel
Au lieu de tout devoir traiter sur papier, vous pouvez vous servir d’un logiciel très puissant que beaucoup de personnes connaissent : Excel.
Cela vous permettra de gérer de multiples tableaux et de pouvoir asssurer la gestion de votre entreprise : Que ce soit du côté RH, employés, gestion des horaires ou des différentes tâches à exécuter.
Vous pouvez trouver des fichiers excel permettant de faire ce que vous souhaitez grâce à une simple recherche sur internet.
L’avantage du fichier Excel est d’être entièrement modulable selon vos besoins : Faîtes différents calculs, des macros, des fonctions personnalisées, etc… Le logiciel Excel est extrêmement puissant et permet d’acomplir toutes sortes de tâches, même les plus complexes !
Prendre des notes
Le secret de ne plus rien oublier est de prendre des notes sur ce que vous avez à faire. Vous pouvez le faire sur papier, grâce à des post-it ou encore sur logiciel spécialement conçu pour la gestion des tâches comme Trello.
Le gros avantage est de pouvoir afficher différents marqueurs sur vos tâches, ou encore de planifier une « Deadline » (date de fin de tâche).
Trello permet aussi de partager ses différentes listes de tâches à d’autres utilisateurs, ce qui en fait un des meilleurs logiciels de sa catégorie. Une application pour smartphone existe également et permet de pouvoir gérer ses tâches depuis son smartphone ou une tablette (très pratique lorsque l’on est souvent en déplacement).
Utiliser un logiciel spécialisé
Utiliser une logiciel spécialisé dans la gestion est aussi une excellente alternative. Vous trouverez un panel de logiciels de gestion comme https://www.kolirys.fr qui vous permet de gérer la partie facturation, comptabilité et gestion de projets de votre entreprise.
Vous pourrez de cette façon piloter une majeure partie de votre entreprise:
- Gérez vos clients simplement
- Gérez tous vos documents, tels que vos devis, factures ou encore avoirs.
- Générez votre comptabilité de manière automatique, vous n’avez plus qu’à déclarer les montants indiqués récupérés grâce aux différents documents créés.
- Vous pouvez aussi gérer vos projets, divisés en liste de tâches, et les partager à d’autres utilisateurs.
Un logiciel spécialisé pour votre entreprise sera un atout, car il aura été spécialement conçu pour accomplir des tâches précises.